Evden çalışmak yeni bir şey değil. Artık herkes 'ev işçisi' - toplu taşıma, taksi sektörü, hedef kitle taşımacılığı ve otobüs sektöründe. 'Tesadüfi' tele-çalışanlar var ve sonra 'yapısal' tele-çalışanlar var. 'Yeni Working '2000 yılından itibaren dikkat çekti, bir dizüstü bilgisayar ve akıllı telefon ile ofisten eve gitmek gelenekseldir. Bunu kolayca yönetmek için evde etkili bir şekilde çalışabilmenizi ve üretken bir gün geçirmenizi sağlayacak atölyeler ve araçlar geliştirilmiştir. 

COVID-19 sayesinde, evden çalışmanın huzur ve sükuneti dramatik bir şekilde değişti. Yalnız olsanız ve her zaman evde olan çocuklarınız olmasa bile, verimliliğinizi yine de etkileyecektir. Bir köpeğiniz varsa, çok fazla 'alibi yürüyüşünü' takdir etmese de mutlu olacaklar. Kedileriniz varsa, bir süre sonra 'evlerinden' ayrılmalarını ve biraz dinlenmelerini isterler. Yalnız kaldığın zaman yalnız mısın?

Ya evde 'çalışmaya' çalışan bir eşiniz ve / veya çocuğunuz varsa? Evden bir gün çalışmak için kendi yapınızı oluşturmak yeterince zordur, etrafınızdaki insanları yönetmek neredeyse imkansızdır. 

Dur, düşün, planla

Sadece dizüstü bilgisayarı tutmayın, en sevdiğiniz sandalyeye oturun ve bunun olduğunu düşünmeyin. Özel bir çalışma alanı, onu bırakabileceğiniz, kapıyı kapatabileceğiniz, çekmecelerinizi kapatabileceğiniz, çalışmanızı kapatabileceğiniz ve gününüzü bitirebileceğiniz anlamına gelir. Boş bir odanız var mı? Müthiş! Değilse, merdivenlerin altında veya dolapta bir boşluk bulmaya ne dersiniz? Birkaç oda arkadaşı küçük bir evde bir alana ihtiyaç duyarsa, yemek masasını bölgelere bölmeye ne dersiniz? Ardından sınır çizgilerini işaretlemek için ressamın bandını kullanın.

Rahat bir sandalye alın. Bunlar işyerinde teslim edilir, ancak evden ne kadar süre çalışacağımız hakkında hiçbir fikrimiz olmadığından, sırtınıza küçük bir yatırım yapmaya değer. Kimin çevrimiçi olduğunu görün ve ev çalışma koltuğunu teslim ettirin.

Bir takvim yapın ve buzdolabına yapıştırın. iş günü herkes kalktıktan, giyinip kahvaltı yaptıktan sonra başlar (Pijamada çalışacağınızı düşünüyor musunuz? Kahve yapın ve molalar verin ve elbette öğle yemeği. Hem okul hem de iş bu yapılara sahiptir ve yapınızı değiştirmenize gerek yoktur. Önemli olan, günü ne zaman bitirmek istediğinizi planlamaktır. Evde olmanız günün her saati çalışmanız gerektiği anlamına gelmez.

Elektronik takvim kullanıyorsanız, daha sık kullanın. Bu size odaklanma sağlar ve iş arkadaşlarınız için güvenlik sağlar. Görev işlevinin nasıl çalıştığını keşfedin ve bugün, yarın ve gelecek hafta ne üzerinde çalışmanız gerektiğini planlayın…

odak

Bir dolap kullanmak burada yardımcı olur, çünkü o zaman sizi rahatsız edecek çok şey yoktur. Kulaklarınızı kapatan kulaklıklar takın. Hayır, müziğe bağlı olması gerekmez. Çocuklarınızın yaşına bağlı olarak (daha büyük çocuklarla daha uzun) '10 dakikalık sessizlik mücadelesini oynarsınız (kesinlikle bir zamanlayıcı kullanın). On dakikada kaç e-posta gönderebileceğiniz şaşırtıcı.

En sevdiğiniz giyim mağazası Netflix, Albert Heijn'den rahatsız edici ama büyüleyici e-postaları görmek (veya tamamen kaldırmak) için e-postanızda kurallar oluşturun.

Bir rapor yazmanız, bir sunum planlamanız, faturaları yapmanız veya 25 dakika boyunca odaklanmanız ve çevrenizdeki insanlara söylemeniz gerekiyorsa, ücretsiz olduğunuz bir Rahatsız Etmeyin zaman penceresi ayarlamayı düşünün ve kesintisiz çalışabilir.

Kimin işi daha önemlidir?

Bu zor bir soru. Eşinizle birlikte çalışıyor ve son tarihleri, sorumlulukları, evde eğitimi ve yemekleri tartışıyor musunuz? "Matematikte yardım ederken akşam yemeği pişiriyorum." "Coğrafya yaparken öğle yemeği yapabilirsiniz." Her birinin kendi güçlü yönleri.

İşiniz telefonda çok fazla olduğunuz veya video konferans yaptığınız anlamına gelirse, iş ortağınızdan ayrı bir alan size yardımcı olacaktır. Sorun haline gelmeden önce sorunu tartışın.

Video konferans

Ne tür bir işiniz olursa olsun. Pratik yapmalısın ve hazır olmalısın. Pijamalarınızda kameraya yakalanmak güvenilirliğinizi artırmaz. Çalışıyormuş gibi giyinmek sizi 'çalışma moduna' sokar. Videoyu kapatabileceğinizi biliyorum, ama bu diğerlerine nasıl bir izlenim bırakıyor? İnsanlar yüz yüze konuştuklarında daha iyi iletişim kurarlar.

Böyle bir video görüşmesi sırasında herkes başka ne görebilir? Kamerayı düzgün bir şekilde yerleştirmezseniz, genellikle sadece başınızın üst kısmı ve tavanı (ekranınızın üstündedir). Ya da kanepede dinleniyorsanız birkaç çift çene. Belki mutfakta arkanızdaki kirli bulaşıkları veya kitap, dergi ve fotoğraf yığınlarını görüyorlar.

Evinizin olduğunu ve kendi ortamınızı sevdiğinizi biliyorum, ama ofiste olduğu gibi, video görüşmesindeki arka planınızın sizinle ilgili doğru şeyleri söylediğinden emin olun. Teknoloji bize yanlış bir arka plan oluşturma fırsatı veriyor. Karayip adası sahnesi mi? Bunlar zamanla biraz sinir bozucu olabilir, varsa odak dışı arka plan seçeneğini deneyin. Aydınlatma da önemlidir, sırtınızı pencereye oturmayın, sadece tanınmanın ötesinde bir siluetsiniz. Yandan iyi ışık almak için bir masa lambası alın.

Bu araçlarla pratik yapmalısınız. İnan bana. Toplantı düzenliyorsanız, 30: 1 (bire bir) için 1 dakika ve küçük bir grup için 45 dakika yeterlidir. Bu arada katılımcıları dinlemek için motive etmeli ve e-postaları cevaplamamalısınız. Dinleyen sizseniz, herkesin sizi ve bazen çok ayrıntılı olarak görebildiğini unutmayın!

Video görüşmesi sırasında tercihen yalnız olmalısınız. Küçük çocukların ve kedilerin katılmayı sevmeleri şaşırtıcı. Ancak, banyo iyi bir seçenek değil. Yatak odası deneyin ama yatağın yapıldığından emin olun.

İç mekanınızın çok fazla olup olmadığını başkalarına pahalı veya çarpıcı öğelerle gösterip göstermediğinizi kontrol etmeyi unutmayın. Genellikle evinizde başka birinin ilgisi olmayan şeyler de vardır. Önce ekranda kontrol edin.

Aşırı iletişim

Evden çalışmanın en büyük zorluğu ekibiniz ve iş akışı süreciyle iletişim halinde olmaktır. Gerçekten yalnız çalıştığımızı çok kolay düşünebiliriz, bu nedenle özellikle yöneticiler için sık iletişim ihtiyacı esastır. Gün veya hafta için planınızı elektronik takviminize koyun, odaklanmanıza ve aynı zamanda iş arkadaşlarınız için anında bir raporlama aracı olarak hareket etmenize yardımcı olmak için kendinizle birlikte düzenlemeler yapın. Takvimleri paylaştığınızdan ve tüm özel randevuların dahil edildiğinden ve açıkça 'özel' olarak işaretlendiğinden emin olun. Ofiste yaptığınız gibi iş arkadaşlarınızla toplantılar ve kahve molaları düzenleyin. Partnerinizle değil, onlarla 'ofis politikalarını' tartışın!

Beklentilerinizi azaltın

Ne? Biliyorum, sadece gününüzü planlamayı ve yapılandırmayı önerdim, çocuklarınızın masanın etrafında oturmasına ve davranmasına ve kedinizin klavyenizde uyumasına izin vermemesine izin verdim ... AMA ev iş hayatı mükemmel olmayacak. Herkes için zor ve bilinmeyen bir ortam. Bir şeylerin kontrolünde olduğunuzu hissetmek için elinizden geleni yapın. Ve - özellikle şimdi - kendi evinizde güvende kalın. almak Çocukları, kediyi ve birlikte yaşadığınız herkesi kucaklamak ve başkalarına sanal kucaklama göndermek için zaman.

Seni ekranın ve bu krizin diğer tarafında görüyorum ... İyi şanslar evden çalışma!

Temel güvenlik ipuçları:

Censys BV Yazılım mühendisi Jeroen Saey, "Evden çalışırken güvenlik de çok önemlidir" diyor.

• Davetsiz misafirlerin şirket verilerine ev iş yerinizden erişmeleri amaçlanmamıştır. Parola korumalı güvenli bir WiFi bağlantısı kullandığınızdan emin olun (tercihen kablo bağlantısı kullanın).
• Tüm iş belgelerinize evden erişmek için ekstra güvenli bir bağlantı kullanmak akıllıca olacaktır. Bu bağlantı bir VPN kullanılarak kurulur. Sonuç olarak, ev işyeriniz güvenli bir şekilde ofise bağlanır ve ofisteymiş gibi çalışabilirsiniz.
• Güncel bir virüs tarayıcısı kurduğunuzdan emin olun. Bu akıllıca bir yaklaşımdır çünkü ofise virüs göndermeyeceğinizden veya almayacağınızdan emin olabilirsiniz.
• Bilgisayarınızı en son güvenlik güncellemeleriyle güncel tutmanız önerilir. Bu nedenle, bilgisayarınız için en son güncellemeleri (yazılım ve donanım) yüklediğinizden emin olun.
• Bilinmeyen e-posta bağlantılarını veya eklerini açmayın. Bu, bilgisayarınıza virüs yükleme girişimlerini önler.

Lees ook: Evden çalışmak taksi şirketleri için akıllı yazılım gerektirir